О Канцелярии и архиве:

В соответствии с Указом Президента Республики Узбекистан от 21 августа 2025 года № ПФ–141 «О мерах по коренному совершенствованию системы подготовки высококвалифицированных кадров в сфере правосудия» Канцелярия и архив созданы в качестве структурного подразделения Академии и осуществляют свою деятельность.

Основной целью Канцелярии и архива – является организация делопроизводства в Академии в строгом соответствии с требованиями законодательства, контроль за исполнением документов, а также комплектование, учет, хранение документов Академии, обеспечение их надлежащего использования и передача на государственное хранение.

Основные задачи и функции Канцелярии и архива:

• регистрация всех поступающих в Академию документов (обращений, писем, иных материалов) в соответствующих учетных журналах и электронных системах, ведение их единого учета; 

• проставление регистрационных отметок на документах и представление их ректору для рассмотрения и подписания; 

• распределение поступающих документов между исполнителями в соответствии с их компетенцией; 

• прием исходящих документов от исполнителей в установленном порядке, их регистрация и обеспечение своевременной отправки адресатам; 

• обеспечение полного учета входящих и исходящих документов; 

• ведение учета всех документов и регулярное информирование ректора Академии об их исполнении; 

• осуществление контроля за организацией исполнения документов, содержащих поручения Академии и относящихся к деятельности структурных подразделений; 

• обеспечение надлежащего и упорядоченного хранения всех документов, относящихся к деятельности канцелярии; 

• предоставление информации по запросам структурных подразделений Академии в установленном порядке; 

• формирование дел из зарегистрированных входящих и исходящих документов и обеспечение их хранения в установленном порядке; 

• комплектование, учет, хранение архивных документов Академии и обеспечение их использования; 

• соблюдение требований законодательства при хранении, использовании и передаче архивных документов в государственные архивы; 

• обеспечение сохранности архивных документов; 

• своевременная передача архивных документов в государственные архивы; 

• выполнение иных задач в соответствии с поручениями ректора Академии и требованиями законодательства.